Project Management Office
Snel kunnen reageren op ontwikkelingen in de markt is essentieel. U moet actief anticiperen op de vraag van uw klant. Daarvoor is een efficiënte en effectieve projectorganisatie nodig. Ordina kan haar klanten ondersteunen bij het verder professionaliseren van haar Project Management Office (PMO). Het resultaat hiervan zal zijn dat projectmanagers beter worden ondersteund zodat zij meer tijd kunnen besteden aan het daadwerkelijk managen van de projecten. Door het optimaliseren van de informatievoorziening uit de projecten bent u beter in staat snel besluiten te nemen en kunt u actief bijsturen op de resultaten van uw projecten. Ordina helpt graag deze verbeterslag door te voeren.
Context
De afgelopen jaren zijn projectmatig werken, kostenbewustzijn en compliance een steeds belangrijkere positie gaan innemen in de dagelijkse bedrijfsvoering van organisaties. Ordina helpt daarbij door het inrichten en professionaliseren van PMO's. Het doel van een PMO is het verschaffen van inzicht en overzicht van programma’s en projecten, zodat een organisatie in staat wordt gesteld te sturen op haar projectportfolio.
Inzicht en overzicht van projecten
Om te bepalen welke stuurinformatie de klantorganisatie nodig heeft wordt er gekeken naar bestaande informatiestromen en besluitvormingsprocessen. Het PMO neemt ondersteunende processen in de projectbesturing over en ondersteunt en adviseert de projectorganisatie. Een belangrijk onderdeel hievran is het opzetten van een passend projectrapportageproces, zodat de gehele organisatie op dezelfde manier rapporteert. Hiermee vormt de PMO-organisatie de link tussen de lijnorganisatie en de veranderorganisatie, zodat de lijn grip kan houden op de projecten.
Naast het ondersteunen van projecten wordt er vanwege de standaardisering inzicht gecreëerd over de projecten heen, waardoor hier analyses over kunnen worden gemaakt en verbanden tussen projecten kunnen worden gelegd.
Veranderaanpak
Ordina heeft een aanpak ontwikkeld, de ‘Veldkeuken’, om in korte tijd een PMO uit te rollen in een organisatie met als doel deze organisatie in staat te stellen de werkwijze van dit PMO op korte termijn over te nemen en verder te laten groeien. Met voor u als resultaat: snellere besluitvorming, betere informatievoorziening, kortere time to market, realistischere planning en hogere voorspelbaarheid van projecten. De Veldkeuken is een opstap om uw organisatie verder te professionaliseren en meer volwassen te maken.
Flexibele sourcing
Ordina verzorgt de bemensing van de Offices door het creëren van een flexibele PMO pool. Hiermee neemt Ordina de zorg weg door de inzet van de juiste medewerkers in de projecten en programma’s en borgt zij de kwaliteit van de medewerkers. Ordina heeft meerdere rollen en niveaus gedefinieerd binnen het PMO Excellence Center. Deze indeling vergemakkelijkt de matching van medewerkers en geeft goed zicht op de competentie-eisen die er aan medewerkers wordt gesteld.
Daarom kiest u voor Ordina
Het PMO van Ordina geeft inzicht in de voortgang en bemensing van uw en over portfolio over uw programma’s en projecten heen. Het PMO ontzorgt, geeft inzicht en adviseert. Uw project- en programmamanagers kunnen zich meer richten op de eigenlijke taak, het succesvol besturen van projecten en programma’s.
De inzet van Ordina PMO leidt tot:
- Snellere besluitvorming o.b.v. betere informatievoorziening, mogelijkheid om tijdig bij te sturen;
- Kortere time to market;
- Effectievere besteding van middelen en inzet van schaarse resources;
- Realistischere inschatting van planning, hogere voorspelbaarheid van projecten.