Payroll specialist

Bij Ordina gaan we in 2020 over op een nieuw HR systeem, waarbij de personeelsadministratie die tot nu toe werd uitbesteedt, weer wordt geïnsourced. Een nieuw avontuur waarbij we een nieuwe collega zoeken die ons daar verder bij gaat helpen. Ben jij dus op zoek naar een functie binnen de personeelsadministratie waar je meteen samen met ons verder kan bouwen aan het nieuwe systeem en dit in praktijk brengen dan komen we graag met je in gesprek

Hoe ziet jouw functie eruit als Payroll specialist bij Ordina:

Als Payroll specialist maak je deel uit van het team Compensation and Benefits binnen de HR-afdeling van Ordina. Je houdt je voornamelijk bezig met alle dagelijkse werkzaamheden die komen kijken bij in-, door-, en uitstroom van onze collega’s. Je moet dan denken aan controle op identiteitsbewijzen, bankgegevens, verzuimdossier, verlofregistraties en organisatiebeheer.

Daarnaast ben je in deze rol verantwoordelijk voor diverse financiële administratieve werkzaamheden zoals:

  • Meedenken in het optimaliseren van processen en werkzaamheden binnen de salaris- en personeelsadministratie;
  • Opstellen van personele overzichten en controleren van eindafrekeningen van medewerkers die uit dienst gaan;
  • Coördineren van de pensioen- en verzekeringsadministratie met bijbehorende factuurcontrole (ANW Hiaat, WIA);
  • Verzamelen, controleren en correct aanleveren van mutaties op de juiste sluitingsdatum in lijn met onze arbeidsvoorwaarden;
  • Uitvoeren loonbeslagadministratie, onderhouden contacten met deurwaarders;
  • Coördineren netto salarisbetalingen aan werknemers, onbelaste onkostenvergoedingen en levensloopbedragen;

Dit ben jij:

Enthousiast, communicatief vaardig, analytisch en secuur: jij hebt er zin in om met ons dit nieuwe avontuur aan te gaan. Je bent iemand die hard werkt en geen 9 tot 5 mentaliteit heeft. Je neemt je vak serieus en doet je uiterste best om je werk goed af te leveren omdat je beseft dat fouten hierin gevolgen hebben voor je collega’s. Uiteraard ben je zeer discreet want je werkt met de persoonsgegevens van onze collega’s.

Heb je ervaring met ADP workforce, SAP en/ of ben je in bezit van een PDL dan worden wij daar heel blij van.

Daarnaast neem je mee:

  • HBO+ werk-/denkniveau met relevantie werkervaring een vergelijkbare rol;
  • Ervaring met gedigitaliseerde HR-processen en het werken in een Shared service center;
  • Excel heeft geen geheimen voor je;
  • Actuele kennis op het gebied van sociale verzekeringen, loonheffing, pensioen en arbeidsrecht;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Jij bent planmatig sterk en weet goed te schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
  • Je bent 40 uur beschikbaar;

Dit bieden wij:

  • Een nieuwe functie binnen Ordina die je voor een deel nog zelf kan vormen;
  • Meewerken en Ordina op weg helpen met een nieuw geïnsourced personeelsadministratie systeem;
  • Een informele werksfeer in een divers en ambitieus team;
  • Uitgebreide trainingsmogelijkheden om te werken aan jouw ontwikkeling via Ordina;
  • Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
  • Een marktconform salaris met een flexibel arbeidsvoorwaardenpakket;